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招生工作是由诸要素相互作用组成的系统活动,包括:招生的主体——招生人员;招生的客体——学员、家长等;招生媒介——宣传媒体、内部师生以及对机构有认同感的各界人士;招生环境——政策、竞争对手的情况、招生地的政治、经济、文化、地理环境和社会舆论等。
其中,人的因素是最为重要的因素。在招生工作中,招生人员尤为重要。招生人员应该具备哪些素质呢?
招生工作的核心就是说服学员及家长。所以,说服能力的强弱是衡量我们招生人员素质优劣、水准高低的重要标准。招生人员必须具备以下条件:
1. 会关心他人,乐意帮助他人解决困难(教师职业道德的体现);
2. 具有健全的心智,整齐的仪表,良好的习惯,亲切的微笑,正直的品格,善于倾听、乐于赞美。
3. 有弹性的能力,不能太固执己见。抓住招生对象的切身利益开展说服工作是最佳的说服手段,说服的关键在于建立信任,而不是与招生对象进行一场辩论赛。
4. 有推销意识,即使聊天也要有明确的目的,所有的聊天过程均为课程推销做铺垫;
5. 有服务于学员及家长的意识,包括:
专业化:不仅指我们对招生业务专业化,也是指咨询水平的专业化。一个好的招生人员不仅要对机构情况十分了解,还要把机构的教育品牌,以“专家”的身份展示给咨询者,要通过我们对课程的专业化的解答水准,向咨询者提供专业化的咨询服务,提供权威性的信息,不能出现前后矛盾,或漏洞百出的情况。要能够回答所有的提问,消除咨询者的种种顾虑,促使对方产生信任和好感。不仅了解自身品牌情况,也要了解相关市场,以及竞手情况。
顾问化:是咨询中应把握的一项重要技巧。作为招生人员,也可以站在学员家长的角度,设身处地的为学员及家长考虑,提出可行性的建议,以顾问的身份帮助学员进行抉择,使学员及家长心悦诚服地接受我们的观点或建议,达到我们招收学员的目的。
服务化:是招生工作最重要的服务宗旨。每个招生人员应始终不忘“招生就是服务,服务就是招生”的思想,让学员及家长感到,我们不是单纯地为了招生而招生,而是向学员和家长提供超前的服务理念,即“教育就是服务”。
人性化:是以情感人的一种招生技巧,是对前三者的一个总括。通过咨询的专业化、顾问化的服务,缔造出和谐的人际关系氛围。通过我们细心、耐心的咨询服务,和设身处地地为学员考虑,使学员及家长从感情上倾向于我们的机构,这是我们招生的重要技巧。
6.有主动沟通及交往的意识。太过内向、缺乏主动沟通及交往意识的人是不适合做这份工作的。招生人员会接触形形色色的家长和学员,如果家长也是较为内向的人,招生人员就不会与家长“擦出火花”;即使是遇到外向的家长,招生人员的内向性格也会阻碍其从家长那里获得更多有用的信息。
7.有塑造形象的意识。招生人员不仅要塑造自己的个人形象,让家长对招生人员放下戒备,产生信任感;在与家长的沟通过程中,句里行间也应该有意识地塑造机构品牌的形象,给家长留下深刻美好的印象。
对于招生人员,玖月教育总结了一些有效沟通的技巧,希望大家在工作中灵活运用:
1、讲话条理清楚,层次分明,突出重点,容易让对方领会;
2、谈话要带有表情,声情并茂,真挚动人,用温情打动学员和家长;
3、说话幽默风趣,又有道理;
4、倾听比不停地讲更重要;
5、交流过程中如果错了要勇于承认自己的错误;如果家长错了,也要敢于指出家长和学员的错误观念和观点;
6、迅速牢记学员和家长的姓名;
7、善于在交流中寻找潜在的生源;
8、抓住招生对象的切身利益开展说服工作是最佳的说服手段。
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